Mötesbehovstestet
Sex frågor avgör om ni bör mötas, arbeta asynkront eller kombinera båda.
Börja här
Vad behöver ni åstadkomma?
Ett möte är en dyr arbetsform. Välj den bara när samtidig interaktion skapar ett resultat som inte kan nås bättre asynkront.
Snabbstart från mall
Daily, beslutsmöte, workshop, styrelsemöte, retrospektiv och fler färdiga upplägg.
Fortsätt där du slutade
Ditt aktuella möte sparas automatiskt lokalt på den här enheten.
Den korta principen
Välj asynkront när
Människor bara ska ta emot något
Skicka informationen med tydlig betydelse, önskad respons och deadline. Boka en frågestund endast om mottagarna faktiskt behöver samtala.
Välj möte när
Människor måste tänka tillsammans
Gemensamma beslut, konflikt, samsyn, skapande och komplex problemlösning kan motivera samtidig interaktion — med rätt deltagare och metod.
Planera
Bygg ett möte som förtjänar tiden
Guiden anpassar rekommendation, agenda och facilitering efter behov, risk och format.
Behövs ett möte?
Börja med arbetsbehovet, inte kalendern.
Primärt behov *
Kontrollfrågor
Definiera vad som ska finnas efteråt
Ett mötesmål ska beskriva en synlig leverans, inte bara ett ämne.
Sätt ramarna
Rätt format, deltagare och rollfördelning betyder mer än ännu en agendapunkt.
Inkludera lön, påslag och alternativkostnad.
Processrisk
SMARR
SSammanhangVarför nu?
MMålVad ska finnas?
AAgendaHur når vi dit?
RRollerVem gör vad?
RReglerHur samarbetar vi?
Spelregler
Agenda som producerar resultat
Varje punkt har en typ, ett tidsanslag och en synlig leverans.
PunktTypMinLeverans
Mötespaket
Leda
Mötesrummet
Starta timern när mötet börjar. All dokumentation sparas lokalt.
Mötestid
00:00:00
Ingen agendapunkt vald
Upparbetad möteskostnad0 kr0 deltagare
Agenda
Klicka på en punkt för att byta. Markera den klar när leveransen finns.
Fånga resultatet medan det händer
Resultat
Stäng mötet — och alla loopar
Läs upp beslut och aktiviteter innan deltagarna lämnar mötet.
Besluten som fattades — och inte saknades.
Sammanställningen uppdateras automatiskt från mötesrummet.
0%
Resultatkort
Mötesdokument
Snabb utvärdering
Tre frågor räcker för att förbättra nästa möte.
Bibliotek
Mallar och metodval
Starta med ett beprövat upplägg eller gå vidare till ett av verktygslådans djupverktyg.
Välj rätt workshopverktyg
Metodprinciper
Tänk först, prata sedan
Individuell reflektion och samtal i par före helgrupp ger fler perspektiv och mindre dominans.
Separera sak från process
Gruppen äger innehållet. Facilitatorn äger vägen, deltagandet, energin och tiden.
Synliggör resultatet
En modell, ett beslut eller en prioriterad handlingslista ska finnas framför gruppen innan mötet avslutas.
Lokalt arkiv
Sparade mötesplaner
Planerna finns endast i den här webbläsaren. Exportera en säkerhetskopia om de är viktiga.
Integritet
Mötesarkitekten skickar ingenting till servern, använder inga cookies och har ingen analyskod. Webbläsarens lokala lagring kan ändå vara olämplig för sekretessbelagda personuppgifter. Exportera endast till en plats ni har beslutat är säker.